Astuce, Événement

Organiser un rassemblement automobile, comment faire ?

Les rassemblements automobiles nous permettent de faire vivre le patrimoine automobile en créant des moments de partage entre passionnés. Il en existe une multitude en France et chaque année de nouveaux événements voient le jour. Nombreux se demandent quels peuvent être les points de succès pour organiser un rassemblement automobile ? Nous allons voir ensemble les points importants à ne pas louper !

Sommaire :

Les événements automobiles
Comment organiser un rassemblement automobile ?
Comment faire connaître son événement automobile ?
Quelles sont les règles légales pour organiser son rassemblement ?

Les rassemblements automobiles

En France, une large offre d’événements automobiles se présente à nous pour notre plus grand plaisir de passionnés ! Il en existe de tout type, tous tout aussi impressionnant les uns que les autres.

Le format le plus populaire étant le rassemblement automobile, il est assez facile de trouver un événement proche de chez soi pour sortir le week-end avec sa voiture ou pour aller observer des modèles uniques.
Découvrez-en quelques-uns sur notre agenda des événements automobiles si vous souhaitez trouver des événements proches de chez vous. Souvent gratuits, ils vous permettent de vous balader et de rencontrer d’autres passionnés nous faisant nous réunir pour une seule cause.

Il existe également des formats différents d’événements automobiles. Les salons, qui ont tous une spécificité les rendant uniques, des journées circuits vous permettant de profiter un maximum de votre voiture ou encore des rallyes touristiques pour vous détendre le long de jolie route de votre région. Ces événements vous offrent une expérience différente autour de la passion automobile, qu’elle soit sur de la voiture ancienne ou récente.

Comment organiser un rassemblement automobile ?

Pour organiser un rassemblement automobile, il est important de se poser quelques questions avant de se lancer dans le grand bain. En effet, il existe une multitude de rassemblements partout en France et il serait dommage de se mettre des bâtons dans les roues en négligeant quelques points.

Premièrement, il faut poser les bases de votre rassemblement automobile, sera t-il mensuel ? annuel ? Ponctuel ? Dès le début, il faudra être clair sur le calendrier de vos événements pour que vos participants puissent vous suivre facilement.

Également, il est important de déterminer la thématique de votre rassemblement, acceptez-vous uniquement les voitures anciennes ? Les américaines ? Les voitures de prestige ? Tout le monde ? Cet élément donnera toute l’image de votre rassemblement et conditionnera le nombre de personnes que vous allez pouvoir toucher.

Identifier un lieu pour votre rassemblement ?

La question du lieu est certainement le point le plus important. Mais nous avons de la chance, nous avons un nombre de possibilités assez vastes pour implanter son rassemblement.

Attention cependant à un détail important pour la sélection du lieu de votre rassemblement. Si vous choisissez un lieu privé, il faudra au préalable demander l’accord du propriétaire du lieu. Par exemple sur le parking d’une entreprise, un aérodrome, etc.. Il est préférable d’avoir cet accord à l’écrit pour garder une trace de cet arrangement entre le propriétaire et vous.

Ensuite, si vous choisissez un lieu public pour votre rassemblement, les choses sont un petit peu plus complexes. Pour des lieux comme la place du village, une esplanade, un terrain vague municipal, etc.. Il faudra directement vous adresser au conseil municipal ou aux responsables de l’agglomération en fonction de la commune rattachée au lieu convoité.

Envie de mettre en avant votre événement automobile ?

Comment faire connaître un rassemblement automobile ?

Une fois que les bases de votre événement sont solides, vous pouvez commencer à faire parler de votre événement. Mais par où commencer ? Il existe une multitude de rassemblements à travers la France et comment peut-on se différencier pour sortir du lot ?

Les rassemblements restant un lieu de passion et d’échange, il est important de faire marcher le bouche à oreille, si votre organisation est irréprochable, plus de personnes seront susceptibles de parler de vous. Pour accroître ce bouche à oreille, un agenda en ligne exposera votre événement auprès de nombreux passionnés cherchant une date pour leurs prochains week-ends. Par ce biais, nous vous recommandons de passer via notre plateforme pour rendre visible votre événement auprès des visiteurs présents sur Forlaps.com.

Mais il ne faut pas négliger la communication autour de votre événement. Les réseaux sociaux ont une part très importante pour le succès d’un rassemblement automobile. Pour annoncer vos dates, partager des surprises, vous devez cibler un canal à utiliser sur lequel vos participants se rendront pour prendre les informations à votre sujet.
Il est idéal de créer du contenu engageant pour maximiser le partage de vos posts, ainsi augmenter l’effet bouche à oreille. N’hésitez pas à créer du lien avec d’autres organisateurs pour lesquels vous pourrez créer des synergies pour augmenter votre zone d’impact.

Quelles sont les règles légales pour organiser un rassemblement ?

Nous avons vu précédemment le sujet des demandes à réaliser en fonction du lieu de votre rassemblement. Mais il existe aussi des procédures à réaliser si vous souhaitez aller plus loin qu’un simple rassemblement.

Le Gouvernement a encadré l’organisation d’un événement automobile. Nous allons voir ensemble ce qu’il en résulte pour que vous puissiez organiser votre événement en toute sérénité. Sur service-public.fr vous allez pouvoir retrouver les procédures à suivre pour régulariser les déclarations autour de votre événement.

Nous parlerons ici uniquement des événements organisés sur la voie publique, qui sont catégorisés en deux parties distinctes : Un événement sportif chronométré et non chronométré.

Pour les événements sportifs chronométrés sur voie publique, il vous faudra obligatoirement une autorisation via le CERFA N°15847*1 en fonction de la région dans laquelle se déroule l’événement. Autrement la demande pourra se faire en ligne.

Pour les événements sportifs non chronométrés sur voie publique, il vous faudra faire une demande via le CERFA N°15848*1 uniquement si votre événement regroupe plus de 50 voitures. Dans le cas contraire, vous serez exempté de faire la demande.

Pour les événements sur circuit il vous faudra compléter le CERFA n°13390*03 qui sera à remettre auprès de la commune / préfecture ou aux responsables de l’agglomération.

Commentaires(10)

FLEURY

4 décembre 2023 at 16h12 Répondre

je cherche à dynamiser le bourg d’Avrillé 85, et j’ai pensé à meeting de vieilles voitures avec un rajout de vieux métiers. Je suis novice dans le domaine et toutes les informations sont bien venues. Quelles sont les animations que l’on peut fédérer au tour du meeting

Forlaps

4 décembre 2023 at 18h13 Répondre

Bonjour !
C’est une super initiative, un rassemblement automobile est le meilleur moyen de réunir de nombreuses personnes lors d’un événement. Si vous souhaitez être accompagnée dans l’organisation de votre événement, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse contact@forlaps.com

Moïse Zima

26 décembre 2023 at 1h21 Répondre

Bonjour, je souhaite organiser un événement automobile récurent chaque Dimanche matin à Paris, dédié majoritairement aux voitures de collection. N’ayant pas complètement une idée précise quant à l’organisation des divers étapes, je souhaiterai avoir quelques aides si possible de votre part. Merci pour votre lecture

Forlaps

29 décembre 2023 at 20h32 Répondre

Bonjour !
Nous venons de vous envoyer un mail pour votre projet d’événement. Merci beaucoup d’avoir pensé à Forlaps, nous sommes ravis de pouvoir vous aider.
Excellente journée.
Thomas

comité des fêtes les damps

10 janvier 2024 at 17h13 Répondre

Bonjour,
Pour la fête de la commune les 1 et 2 juin 2024, je souhaite organiser un rassemblement de voitures anciennes. Pourriez-vous m’indiquer comment s’organise ce genre d’évènement et quels sont les contacts susceptibles de m’orienter.
Merci

Forlaps

10 janvier 2024 at 18h09 Répondre

Bonjour,

Merci beaucoup pour votre message.
Nous venons de vous contacter par mail pour avancer sur votre projet.

Cordialement,
Thomas

RDVUsseau 86

18 janvier 2024 at 12h31 Répondre

Bonjour nous organisons un rassemblement de voitures anciennes tous les deuxième dimanche du mois de mars a octobre
Et au mois de mars nous préparons un vide garage
Je cherche des subventions
J’en ai déjà trouvé une
Et j’aimerais savoir dans quel secteur dois je faire la demande
( Sport. Tourisme. Patrimoine. Etc)
Merci de votre réponse

Forlaps

18 janvier 2024 at 16h23 Répondre

Bonjour !

Nous venons de vous contacter par mail pour vous guider dans votre projet 🙂

DUBAELE CHRISTIAN pour " les gens d'Houplines"

12 mars 2024 at 14h11 Répondre

Nous organisons notre 1ère exposition de voitures anciennes et de rallye le dimanche 29 septembre 2024 à Houplines.
Nous avons déjà rencontré des commerçants locaux pour nous sponsoriser. Quels sont au niveau de département les groupements qui pourraient nous aider financièrement: département….
Merci .
Cordialment
Diot

17 avril 2024 at 20h16 Répondre

Bonjour je souhaiterais organiser un rassemblement static j’ai besoin d’informations sur les statuts (assos ou entreprise) a posséder pour pouvoir effectuer un rassemblement svp.