La virée gâtinaise – 4e édition

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Toutes les informations sont consultables sur la page easyvintagecars.com/rallye-touristique-la-viree-gatinaise-----------------------------------------------------------------------------------CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE - LA VIRÉE GÂTINAISE 4e édition » – BALADE TOURISTIQUE EN VOITURES DE COLLECTION ET/OU D’EXCEPTIONApplicables au 1er septembre 2026 ARTICLE 1 – OBJET ET ACCEPTATIONLes présentes Conditions Générales de Vente (« CGV ») régissent l’inscription et la participation à « La Virée Gâtinaise », balade touristique en voitures de collection et/ou d’exception, organisée le 10 octobre 2026 par la SASU EASY VINTAGE CARS au capital de 18 000 euros (« l’Organisateur »), immatriculée au RCS de Melun sous le numéro 905 402 988, dont le siège social est situé au 10 chemin d’Herbeauvilliers à Amponville (77760), représentée par Monsieur Marc Maisonneuve, joignable au 06.08.10.36.69 ou à contact@easyvintagecars.com. Elles s’adressent à des participants particuliers (« le Participant »).En validant son inscription, le Participant accepte sans réserve les présentes CGV ainsi que le règlement de la balade. La participation effective est en outre subordonnée à la signature, par chaque conducteur, de la décharge de responsabilité remise séparément (article 11).ARTICLE 2 – NATURE DE L’ÉVÉNEMENTLa Virée Gâtinaise est une balade touristique et un jeu d’orientation ludique, sur routes ouvertes à la circulation, d’une distance comprise entre cent cinquante (150) et deux cents (200) kilomètres. Elle ne constitue en aucun cas une épreuve de vitesse, une compétition ou un rallye chronométré : aucun classement au temps n’est établi et aucune performance de vitesse n’est recherchée ni valorisée. Le seul classement éventuel repose exclusivement sur les réponses apportées à un jeu de questions. Chaque équipage circule dans le strict respect du Code de la route.ARTICLE 3 – INSCRIPTION ET ÉQUIPAGEL’inscription s’effectue en ligne, dans la limite des places disponibles, le nombre d’équipages étant limité à quarante-neuf (49) voitures. La clôture des inscriptions est fixée au vendredi 9 octobre 2026 à 11h00.Chaque équipage se compose d’une personne minimum et de 5 personnes maximum, selon les caractéristiques du véhicule. Les mineurs ne sont admis qu’en qualité de passagers, sous la responsabilité d’un adulte membre de l’équipage. L’inscription devient ferme à réception du bulletin complété et du paiement ; l’Organisateur peut refuser toute inscription incomplète ou non conforme aux présentes CGV.ARTICLE 4 – CONDITIONS DE PARTICIPATIONLa participation est ouverte aux voitures de collection, youngtimers et GT modernes d’exception, en règle et habilitées à circuler : contrôle technique à jour lorsqu’il est requis, carte grise et attestation d’assurance en cours de validité. Les conducteurs désignés au bulletin d’inscription doivent être couverts par l’assurance du véhicule et titulaires d’un permis de conduire valide et adapté. L’Organisateur peut demander la justification de ces éléments et refuser tout équipage non conforme.ARTICLE 5 – DROITS D’INSCRIPTION, PRESTATIONS ET PAIEMENTLes droits d’inscription s’élèvent à quatre-vingt-dix-neuf (99) euros par équipage de 2 personnes. Toute personne supplémentaire donne lieu à un surcoût de quinze (15) euros TTC. Ils comprennent les frais d'organisation, le roadbook, la plaque de rallye, la participation aux activités, le cocktail de clôture (boissons), tels que détaillés lors de l’inscription. Les frais personnels (carburant, boissons et autres dépenses individuelles) restent à la charge du Participant.Le paiement s’effectue en ligne au moment de l’inscription. S’agissant d’une prestation de loisir fournie à une date déterminée, le Participant ne bénéficie pas du droit de rétractation, conformément à l’article L. 221-28, 12° du Code de la consommation.ARTICLE 6 – ANNULATION ET REPORTAnnulation par le Participant : Toute annulation, notifiée par écrit, donne lieu au remboursement suivant : plus de trente (30) jours avant l’événement, remboursement intégral déduction faite de frais de dossier de 2,5% ; de trente (30) à dix (10) jours, remboursement de cinquante pour cent (50 %) déduction faite de frais de dossier de 2,5% ; à moins de dix (10) jours ou en cas d’absence, aucun remboursement, les frais étant alors engagés.Annulation ou report par l’Organisateur : En cas de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil ou de circonstances rendant l’événement impossible ou dangereux (notamment interdiction administrative ou conditions météorologiques extrêmes), l’Organisateur peut reporter ou annuler l’événement ; il en informe les Participants et propose un report ou rembourse les droits d’inscription.La seule survenance d’intempéries (pluie, vent…) ne constitue pas un motif d’annulation ni de remboursement.ARTICLE 7 – OBLIGATIONS DU PARTICIPANTLe Participant conduit sous sa seule responsabilité et respecte à tout moment le Code de la route, la signalisation et les limitations de vitesse. Il suit l’itinéraire et les consignes du carnet de route et adopte un comportement courtois, prudent et adapté à un véhicule ancien, à l’exclusion de toute conduite dangereuse ou compétitive. Il veille au respect des riverains, des autres usagers et de l’environnement, et demeure seul responsable des infractions qu’il commet. Tout équipage souhaitant abandonner en cours de journée en informe aussitôt l’Organisateur.ARTICLE 8 – ASSURANCE ET RESPONSABILITÉChaque Participant circule avec son propre véhicule, sous sa responsabilité, garanti par sa propre assurance. L’Organisateur a souscrit une assurance de responsabilité civile au titre de l’organisation de la manifestation.Dans les limites permises par la loi, et sauf faute lourde ou intentionnelle de sa part, l’Organisateur ne saurait être tenu responsable des accidents de la circulation impliquant les véhicules participants, des pannes affectant ces véhicules, des contraventions dressées à l’encontre de leurs conducteurs, ni des dommages résultant d’un cas de force majeure. La responsabilité de chaque conducteur est en outre précisée dans la décharge de responsabilité qu’il signe.ARTICLE 9 – DROIT À L’IMAGELe Participant est informé qu’il est susceptible d’être photographié ou filmé durant l’événement. La captation et la diffusion de son image par l’Organisateur sont subordonnées à son consentement exprès, recueilli au moyen de la décharge de responsabilité qui sera transmise quelques jours avant l’événement et à remettre par le Participant à l’organisateur au plus tard la veille de l’événement. Ce consentement peut être retiré à tout moment, par écrit, sans effet rétroactif sur les diffusions déjà réalisées. L’image des véhicules, plaque d’immatriculation masquée, peut être diffusée à des fins de promotion des activités de l’Organisateur.ARTICLE 10 – DONNÉES PERSONNELLESLes données personnelles des Participants sont traitées par l’Organisateur aux seules fins de l’organisation et du bon déroulement de l’événement, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Le Participant dispose des droits d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition sur les données le concernant, exerçables à l’adresse contact@easyvintagecars.com.ARTICLE 11 – RÈGLEMENT DE LA BALADE ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉLa participation est encadrée par trois documents complémentaires : les présentes CGV, qui régissent l’inscription et son prix ; le règlement de la balade, qui régit le déroulement de la journée (horaires, navigation avec roadbook, jeu de questions, règles de conduite) ; et la décharge de responsabilité, qui recueille l’engagement personnel de chaque conducteur.Les présentes CGV et le règlement de la balade sont acceptés par le Participant lors de son inscription en ligne. La décharge de responsabilité est signée séparément par chaque conducteur, préalablement au départ. En cas de contradiction, les présentes CGV prévalent pour ce qui concerne l’inscription et son prix.ARTICLE 12 – RÉCLAMATIONS, MÉDIATION ET LITIGESLes présentes CGV sont régies par le droit français. En cas de différend, le Participant adresse une réclamation préalable à l’Organisateur, par courrier au 10 chemin d’Herbeauvilliers, 77760 Amponville, ou par courriel à contact@easyvintagecars.com.À défaut de résolution, le Participant consommateur peut recourir gratuitement au Médiateur de Mobilians : 43 bis route de Vaugirard, CS 80016, 92197 Meudon Cedex — mediateur@mediateur-mobilians.fr — www.mediateur-mobilians.fr. À défaut de règlement amiable, le litige est porté devant les juridictions compétentes selon les règles de droit commun.-------------------------------------------------------------------------------------RÈGLEMENT DE LA BALADE TOURISTIQUE « LA VIRÉE GÂTINAISE 4e édition » organisée par EASY VINTAGE CARS le 4e édition – 10 octobre 2026 ARTICLE 1 – ORGANISATION ET NATURE DE LA BALADELa SASU EASY VINTAGE CARS (« l’Organisateur »), dont le siège social est situé au 10 chemin d’Herbeauvilliers à Amponville (77760), organise « La Virée Gâtinaise », balade touristique et jeu d’orientation ludique ouvert aux voitures de collection, youngtimers et GT modernes d’exception.La balade, d’une distance comprise entre cent cinquante (150) et deux cents (200) kilomètres, allie le plaisir de conduire et la découverte du patrimoine. Elle ne constitue en aucun cas une manifestation sportive : elle exclut toute idée de vitesse, de compétition et de chronométrage.ARTICLE 2 – PRINCIPE DE LA BALADELe parcours demeure confidentiel jusqu’au moment du départ. La navigation s’organise ensuite autour d’une succession d’étapes ponctuées de visites, d’une pause déjeuner et d’animations. Les départs sont échelonnés afin de limiter la concentration de véhicules et de favoriser la fluidité sur le parcours.Un carnet de route (roadbook) est remis à chaque équipage au départ ; il décrit le parcours à suivre et fournit les indications nécessaires pour s’orienter (panneaux de signalisation, kilométrage (sauf sur une portion du tracé), numéros des routes et chemins empruntés, et autres indications utiles).Un jeu de questions accompagne la balade : il consiste à retrouver différents indices liés aux événements, curiosités, monuments ou personnalités qui font la richesse du patrimoine touristique et historique des communes traversées.ARTICLE 3 – DÉROULEMENT DE LA JOURNÉEL’accueil des participants a lieu le samedi 10 octobre 2026 à partir de 8h30 à la salle polyvalente d’Amponville (77760), autour d’un petit-déjeuner, d’un briefing et de la remise de la plaque de rallye et du roadbook. Le départ des voitures sera donner vers 9h15 (l’horaire précis sera communiqué par mail quelques jours avant l’événement).La journée se poursuit par les étapes, visites et la pause déjeuner détaillées dans le roadbook, pour une arrivée en fin d’après-midi (l’horaire sera communiqué par mail quelques jours avant l’événement), suivie du cocktail. Le programme détaillé est communiqué aux participants au départ.ARTICLE 4 – CLASSEMENT ET ATTRIBUTION DES POINTSLa Virée Gâtinaise étant une balade touristique, elle ne comporte aucune épreuve de vitesse. Le classement, facultatif, repose exclusivement sur les réponses apportées au questionnaire du jeu. Les participants souhaitant concourir remettent leur questionnaire complété à l’arrivée ; le classement est établi après vérification des réponses par l’Organisateur.L’équipage gagnant est celui qui totalise le plus grand nombre de bonnes réponses. En cas d’égalité, l’avantage est donné à l’équipage dont le kilométrage parcouru est le plus proche de celui du tracé officiel. Les réponses doivent être lisibles et inscrites au stylo à bille ; une seule réponse est acceptée par question, sauf mention contraire. À défaut, aucun point n’est attribué pour la question concernée.ARTICLE 5 – RÈGLES DE CONDUITEChaque équipage circule sur routes ouvertes à la circulation et respecte, en toutes circonstances, le Code de la route, la signalisation et les limitations de vitesse. Les numéros de téléphone des membres de l’organisation, joignables en cas de difficulté, figurent dans le roadbook. L’équipage qui décide d’abandonner en cours de journée en informe aussitôt l’Organisateur.ARTICLE 6 – SAVOIR-VIVRE ET ENVIRONNEMENTLa manifestation est placée sous le signe de la convivialité et de la courtoisie. Les équipages veillent au respect des riverains, des autres usagers de la route et des autres participants, notamment lors de la traversée des zones habitées. Soucieux de l’environnement, chaque participant veille à ne laisser aucune trace de son passage.ARTICLE 7 – SÉCURITÉ ET EXCLUSIONTout conducteur ou participant en état d’ébriété, sous l’emprise de produits illicites, ou dont le comportement compromet la sécurité ou le bon déroulement de la manifestation, peut être immédiatement exclu par l’Organisateur, sans indemnité ni remboursement.ARTICLE 8 – RÉCLAMATIONS RELATIVES AU JEULa balade se déroulant sous le signe de l’amitié, le classement du jeu ne peut faire l’objet d’aucune réclamation. La présente clause ne concerne que le jeu et ne porte pas atteinte aux droits que le Participant tient des conditions générales de vente.ARTICLE 9 – DOCUMENTS ET ACCEPTATIONLe présent règlement régit le déroulement de la balade ; il complète les conditions générales de vente et la décharge de responsabilité (signée séparément par chaque conducteur avant le départ). La participation à la balade implique l’acceptation sans réserve du présent règlement, avec les conditions générales de vente, lors de l’inscription en ligne.