Configurer la billetterie pour un événement
Le service de billetterie intégrée s’adapte à tous les types d’événements et offre une grande flexibilité pour vous en amont de votre événement. Pour profiter de cette fonctionnalité, il faut d’abord accéder à votre compte organisateur :
- Connectez-vous à votre compte organisateur.
- Rendez-vous sur votre tableau de bord.
- Créez ou modifiez un événement qui doit recueillir des inscriptions
La billetterie est toujours associée à un événement. Si l’accès à la page de l’événement doit être controlé, vous pouvez définir le niveau de visibilité de l’événement en fonction de vos préférences.
Configuration d’un billet #
Lorsque vous êtes sur la page de modification d’un événement, vous pouvez accéder à l’option des billets depuis l’onglet « Billet » situé en haut du formulaire.
En cliquant sur « Ajouter un nouveau billet » un nouveau billet apparaîtra et vous pourrez configurer les différentes options utiles pour vos futurs participants.
Éléments configurables : #
Nom : Définissez le nom du billet, exemple : Billet VIP, entrée enfant, inscription pilote.
Prix : Prix du billet. (Inscription gratuite disponible)
Total : Nombre total de billet disponible à la vente.
Minimum de billet : Nombre minimal de billet vendable.
Maximum de billet : Nombre maximal de billet vendable.
Date début de vente : Sélectionner la date du début de la vente.
Date fin de vente : Sélectionner la date de la fin de la vente.
Couleur du billet : Personnaliser la couleur du PDF de vos billets.
Description : Description du billet visible par tous (Exemple : Indiquer les prestations comprises par ce billet).
Description privée : Description visible uniquement après l’achat du billet (Exemple : Indication pour le lieu de rendez-vous).
Logo du billet : Ajoutez le logo de votre organisme qui sera visible sur le PDF de vos billets.
Ajouter plusieurs billets différents #
Pour votre événement, il est possible d’ajouter plusieurs types de billet différents en fonction des profiils qui seront présents à votre événement. Par exemple, si vous organisez une journée circuit, vous pouvez proposer à la vente des billets pour l’inscription des pilotes, des billets pour les visiteurs, des billets pour les enfants, des billets pour des accès PMR, etc…
Pour cela, depuis l’onglet billet, ils vous suffit de cliquer sur ‘Ajouter un billet » autant de fois que nécessaire pour avoir les différents billet souhaités. Chaque billets créés peuvent être configuré indépendamment et donc proposer un prix différent, un nombre de billet disponible différent, etc..
Rediriger vers une autre billetterie #
Si vous souhaitez proposez des billets pour vos futurs participants mais que vous possédez votre propre solution de billetterie, il est possible d’intégrer un lien vers votre site pour rediriger les personnes intéressés vers une page souhaitée. Pour cela, il suffit de sélectionner l’option « Lien externe » et d’insérer le lien souhaité.
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