Dans l’agenda de votre région
Votre événement apparaît dans les pages de votre région et de votre type d’événement, les plus consultées du site.
Les outils pour réussir vos events
Publiez, vendez et animez vos sorties automobiles : tout ce qu’il faut, au même endroit.
Publiez vos événements
Publiez en quelques minutes. Votre événement apparaît sur Google, dans l’agenda de votre région et dans l’app.
Vendez vos billets
Billetterie intégrée, plusieurs formules de billets et scan du QR code le jour J. 0 € de frais pour vous.
Animez votre club
Adhésions, sorties réservées aux membres et fil d’actualité pour fédérer votre communauté.
Pilotez vos convois
Tracé, rôles et participants suivis en direct pendant vos sorties en groupe.
Publiez une fois, Forlaps le diffuse partout
Agenda de votre région, Google et IA, notifications, réseaux et app : votre événement est diffusé gratuitement dès sa mise en ligne, sans rien paramétrer.
Trouvable sur Google et par les IA
Référencé automatiquement, avec des données que Google, ChatGPT ou Gemini savent lire.
Vos abonnés prévenus
Les passionnés qui suivent votre page reçoivent une notification dès que vous publiez.
Prêt à partager
Une page complète et un lien propre pour vos réseaux, vos groupes Facebook et WhatsApp.
Dans l’app Forlaps
La communauté mobile le voit dans son fil et sur la carte, autour d’elle.
Un outil adapté à votre type d’événement
Rallye, rassemblement, salon, circuit, club ou bourse : voyez ce que Forlaps change concrètement pour vous.
Rallye touristique
Tracé, équipages, convoi
Votre rallye sans tableur ni groupe WhatsApp
Publiez le tracé et le programme sur la page de l’événement, ouvrez les inscriptions des équipages et suivez tout le convoi en direct le jour J.
- Tracé et étapes sur la page événement
- Inscriptions des équipages en ligne
- Entrée gratuite ou billetterie intégrée
- Convoi suivi en direct (Plus)
Rassemblement
Visibilité, places, accueil
Remplissez le parking avant le jour J
Faites connaître votre rassemblement auprès des passionnés de votre région, limitez le nombre de places si besoin et accueillez chacun au QR code.
- Visibilité dans l’agenda régional
- Entrée gratuite ou payante
- Scan à l’entrée
- Nombre de places limité
Salon & exposition
Formules, quotas, flux visiteurs
Billetterie et flux visiteurs sous contrôle
Créez vos formules (journée, week-end, VIP), fixez des quotas par jour et scannez chaque entrée en direct, depuis un seul outil.
- Plusieurs formules de billets
- Ventes suivies en temps réel
- Contrôle d’accès par QR code
- Quotas par jour
Circuit & trackday
Sessions, paiement, accès
Sessions, places et paiements réglés d’avance
Découpez vos créneaux par niveau ou par groupe, encaissez en ligne dès l’inscription et validez les accès au paddock avec votre téléphone.
- Places limitées par session
- Paiement en ligne à l’inscription
- Liste des participants
- Scan le jour J
Club automobile
Adhésions, sorties, actualité
Faites vivre votre club toute l’année
Réunissez vos membres au même endroit : cotisations en ligne, sorties réservées aux adhérents et fil d’actualité pour garder le lien entre deux événements.
- Adhésions gratuites ou payantes
- Sorties réservées aux membres
- Fil d’actualité du club
- Carte de membre digitale
Bourse d’échange
Exposants, visiteurs, entrées
Exposants et visiteurs, chacun son accès
Vendez les emplacements exposants d’un côté et les entrées visiteurs de l’autre, puis filtrez les entrées au scan pour éviter la cohue à l’ouverture.
- Billets exposants et visiteurs séparés
- Billetterie visiteurs en ligne
- Visibilité locale
- Scan à l’entrée
Meet Motors Arras utilise déjà Forlaps
Combien ça coûte
Gratuit pour démarrer. Payant seulement si vous voulez aller plus loin.
Publication
Gratuite
Pour faire connaître tous vos événements, sans limite.
- Événements illimités
- Page événement, agenda régional, Google et l’app
- Inscriptions gratuites illimitées
- 3 convois inclus
Billetterie
0 € pour vous
Sur les billets payants, le participant paie des frais de service de 3 % (minimum 0,99 €). Les billets gratuits restent gratuits.
- Paiement sécurisé
- Gains versés sur demande, par virement
- Scan des billets inclus
- Billetterie intégrable sur votre site
Plus
à partir de 12 € / mois
Pour les organisateurs réguliers. Formule mensuelle ou annuelle.
- Convois illimités et suivi en direct
- Export CSV des inscriptions
- −20 % sur la mise en avant
- Sans la mention « Propulsé par Forlaps »
Option : mise en avant. Besoin d’un coup de pouce ? Mettez votre événement en avant sur la page d’accueil et dans l’agenda, depuis votre espace organisateur.
Le jour J, votre téléphone suffit
Scannez le QR code de chaque participant à l’entrée : l’app vérifie le billet pour vous. Suivez les inscriptions et les ventes en direct, et pilotez vos convois depuis votre poche.
- Billet validé en une seconde
- Plusieurs téléphones, aucun matériel
- Ventes et convois suivis en direct
Comment ça marche
En ligne en trois étapes
-
1
Créez votre compte organisateur
Gratuit, sans abonnement à souscrire.
-
2
Publiez votre événement
Description, photos, programme, puis inscriptions ou billetterie.
-
3
Partagez et suivez
Diffusez votre lien et suivez les inscriptions en direct jusqu’au jour J.
Questions fréquentes
Forlaps est-il vraiment gratuit pour les organisateurs ?
Oui. La publication est gratuite et illimitée. Sur la billetterie, vous ne payez rien : les frais de service sont réglés par le participant. Seuls l’abonnement Plus et la mise en avant sont payants, et tous les deux sont facultatifs.
Combien coûte la billetterie pour mes participants ?
3 % du prix du billet, avec un minimum de 0,99 €. Les billets gratuits restent à 0 €.
Quand est-ce que je reçois l’argent des billets ?
Vos gains s’accumulent dans votre portefeuille Forlaps. Vous demandez un virement quand vous le souhaitez, vers le compte bancaire enregistré dans votre espace : l’équipe Forlaps valide la demande puis déclenche le virement.
Puis-je garder ma billetterie actuelle ?
Oui. Vous pouvez vendre avec la billetterie Forlaps ou renvoyer le bouton d’inscription vers votre billetterie habituelle. Votre événement bénéficie de la même visibilité.
Ai-je besoin d’un club pour publier ?
Non. Le club est facultatif. Il sert à gérer vos membres et vos adhésions toute l’année.
Que m’apporte l’abonnement Plus ?
Des convois illimités avec suivi en direct, l’export CSV des inscriptions, −20 % sur la mise en avant et le retrait de la mention « Propulsé par Forlaps ». À partir de 12 € par mois, en formule mensuelle ou annuelle.
Comment fonctionne le mode convoi ?
Vous partagez un tracé, attribuez des rôles (organisateur, serre-file, VIP…) et suivez les participants en direct, pour un événement ou une sortie libre. La formule gratuite comprend 3 convois.
